Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0, проблемы и вопросы.

ZUP

Сейчас перевожу базы клиентов с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0. И в каждом случае возникают различные проблемы и вопросы, даже с маленькими базами и небольшим разнообразием начислений. Статья будет расти. В нее буду добавлять новые разделы.

В этой статье я постепенно буду описывать возникающие проблемы и способы их разрешения. (Как я их решил.) Располагаться они будут не по значимости, а по мере обнаружения. Я буду дописывать эту статью также по мере обнаружения проблем.

Итак перенос видов начислений.

1) В 2.5 было  Результат = Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Причем таких видов начислений было несколько. Тарифная ставка месячная задавалась в кадровых документах. Причем в одном приказе могли быть разные тарифные ставки для разных начислений.

в 3.0 почему-то перенеслось: Оклад * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях

Причем оклад ("оклад" не очень нравится, но можно было бы стерпеть) для всех видов начислений становится одинаковым. В результате расчет становится неправильным.

Как решаем? Добавляем новый показатель "МесячнаяТарифнаяСтавка" и в надбавках используем ее:  МесячнаяТарифнаяСтавка * ВремяВДнях / НормаВремениВДнях

После этого находим кадровые приказы с такими начислениями и исправляем их. Они перепроводятся и начисления становятся правильными

2) Неправильно перенеслись разовые начисления фиксированной суммой, вводимые документом "Разовые начисления". Они перенеслись как рассчитываемые и постоянные и как разовые начисления их стало невозможно ввести. Просто исправляем на фиксированные суммы и вводятся разовыми начислениями.

3) Проверяем "вытеснение".  В терминологии ЗУП 3.0 - настраиваем "приоритет"

Screenshot_90

Screenshot_91

Screenshot_92

Почему-то при переносе такие виды начислений как отсутствие по невыясненной причине и отпуск без оплаты оказались с меньшим приоритетом чем оклад и за время отсутствия начисляется оклад, что на мой взгляд противоречит логике.  На рисунках показан процесс настройки.

 Ошибки при переносе остатков.

1. Первым делом после переноса данных качество переноса обычно проверяю по своду за последний месяц. Последнее время суммы начислений и удержаний переносятся вполне корректно а вот выплаты и сальдо зачастую не совпадают.

Этому есть объяснение: в новой редакции нет кассовых и банковских документов. В редакции 2.5 выплата сотрудникам, если не использовалась упрощенная система взаиморасчетов, регистрировалась либо расходным кассовым ордером либо банковской выпиской. В редакции 3.0 зарплата считается выплаченной, если проведены "ведомость в банк" либо "ведомость в кассу" - аналоги документа "зарплата к выплате" в ЗУП 2.5. Результаты проведения которых и переносятся в ЗУП 3.0. Поскольку эти документы сформированы, но по ним еще выплаты не произведены, получаем расхождение в сальдо.

Решается сравнительно просто для небольших предприятий: перед переносом данных снимаем с проведения документы "зарплата к выплате" по которым выплаты еще не произведены.

2. Расхождение сальдо в разрезе сотрудников.  Даже если общее сальдо совпало наблюдается расхождение по сотрудникам, причем получаем одинаковый долг за предприятием и за сотрудником. В нашем случае это получалось, если сотруднику заплатили лишнее, а потом он вернул долг. разница получалась так как в регистре взаиморасчетов выплата фиксировалась по подразделению а в приходном кассовом ордере указать подразделение было невозможно.

Продолжение следует. Еще много вопросов.

Успехов Вам.