Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (глава из книги)

Подготовка информационной базы 2.5

Если мы работали в программе Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5, а теперь решили перейти на Зарплату и Управление Персоналом редакции 3.0, нам, конечно, необходимо сохранить данные и перенести их в новую программу. Тем более, что это в любом случае придется делать, поскольку фирма "1С" предварительно предполагает прекратить поддержку редакции 2.5 с 2015 года. Тем кто только начинает работать в программе можно сразу начинать с редакции 3.0.

Когда переходить? Главным условием перехода является закрытие периода расчета зарплаты, т.е. все документы за расчетный период должны быть введены и проведены. Переходить можно с любого месяца года. Но поскольку исправления в прошлых периодах практически невозможны, так как документов прошлых периодов в базе нет, рекомендую переходить на новую версию после сдачи квартальной отчетности.

Фирма "1С" разработала специальную процедуру переноса данных. Её мы и рассмотрим в настоящей главе.   Итак порядок перехода. Отметим, что это описывается процедура для типовой конфигурации ЗУП 2.5. И эта процедура может быть в большинстве случаев выполнена самим пользователем.

Начать нужно с подготовки и проверки исходной базы. Вот основные этапы:

1. Делаем резервную копию

РезКопия

2. Если релиз не последний, обновляем конфигурацию до последнего релиза и снова делаем резервную копию

3. В исходной базе не должно быть элементов помеченных на удаление. Для этого  выбираем режим "удаление помеченных объектов". Хочу напомнить, что в Предприятии 8 рекомендуется сначала сделать документ непроведенным,  а затем помечать на удаление. Итак удаляем помеченные объекты.

УдалениеПомечОбъектов

УдалениеПомечОбъектов1

Если помеченные объекты не удаляются, с элементов справочников нужно, как минимум,  снять пометку удаления или переформировать справочники переносом одних, неиспользуемых элементов в используемые, но это могут сделать уже только "продвинутые" пользователи. С документами сложнее, если непонятно, что с ними делать, лучше пригласить специалиста, поскольку в разных ситуациях могут быть различные решения. Возможно в будущем мы рассмотрим эти ситуации по мере поступления конкретных вопросов.

Теперь запускаем программу в режиме "Конфигуратор" и делаем проверку: "Тестирование и исправление". Процесс в зависимости от размеров информационной базы и мощности компьютера может занимать от нескольких минут, до нескольких часов. Я знаю случаи, когда тестирование длилось более суток.

Тестирование

После окончания процедуры на экран выводятся тестовые сообщения. Их нужно просмотреть, и реагируем только на сообщения об ошибках. Если появляются сообщения об ошибках, лучший вариант - пригласить специалиста.

Тестирование3

Это пример нормального завершения тестирования. Если такой экран, можно переходить к следующему этапу.

Загрузка данных в ЗУП редакции 3.0

Запускаем программу Зарплата и Управление Персоналом Редакции 3.0. При первом запуске программа сама предлагает ввести пользователя "Администратор" с административными правами.

Зап3Соглашаемся и продолжаем. После запуска и автоматического  заполнения некоторых справочников программа предлагает начать новую базу или загрузить из редакции 2.5.

Зап3_1 Выбираем "Перенос данных из программы "Зарплата и Управление Персоналом Редакция 2.5" и нажимаем "Далее"

Зап3_2

Выбираем базу из которой будем переносить данные, указываем пользователя с административными (полными) правами вводим пароль входа этого пользователя и нажимаем кнопку "Далее".

Зап3_3

И нажимаем загрузить данные. Процедура может быть длительной, в зависимости от размеров базы и мощности компьютера. Программа показывает ход выполнения процесса. Если все нормально,  через некоторое время появляется экран с сообщением "Перенос данных прошел успешно". Ура!

Зап3_5

Нажимаем кнопку "Завершить настройку программы".  Этап завершен, но радость может оказаться преждевременной.  Дальнейшие наши действия в следующих статьях. Дальше будет интересней.

Итак мы рассмотрели перенос данных из ЗУП редакция 2.5 в ЗУП редакция 3.0. Вы можете сами попробовать перенести данные. Но далеко не всегда этот процесс может завершиться успешно. Иногда требуется несколько попыток переноса. В случае неудачной попытки обращайтесь к специалистам. (Можно ко мне)

Если хотите получать извещения о выходе последующих статей заполните форму ниже:

Ваше имя:
Ваш E-Mail:

Не забудьте поделиться с друзьями, кликайте по иконкам социальных сетей.

Оставляйте комментарии.  Задавайте вопросы в комментариях или чате.

Комментариев 2 на “Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0 (глава из книги)

  1. Подскажите:
    1 — какие данные по итогам переноса мы должны проверить, чтобы убедиться, что все прошло так как нужно?
    2- какие основные ошибки возникают или проблемы во время/после переноса?

    [Ответить]

    admin Reply:

    Юлия! Добрый день! У меня есть записанное видео, правда годичной давности и не очень удачное. https://www.youtube.com/watch?v=nTMazJCD25Y. Возможно подготовлю новое, но это ближе к Новому году. Сейчас пока заказов на перенос очень мало и все переносится нормально.

    [Ответить]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *