Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 выполнен, что дальше? (главы из книги)

Проверка результатов переноса. (Продолжаем исследование ЗУП З.0)


С чего начать проверку? Я обычно проверяю своды по зарплате за последний рассчитанный период и за первый. Сверяю суммы полученные в исходной базе (Зарплата и Управление Персоналом редакции 2.5) и в новой (редакция 3.0). В нашем случае расчеты переносились с 2011 года, значит за январь 2011 и последний рассчитанный период.

Per2_1

Per2_2

Per2_3

Если все нормально идем дальше. Что я заметил при сверке ведомостей? Начисления и удержания совпадают, а вот с сальдо придется разбираться. Если оно равно 0 в обеих базах, то можно сказать что перенеслось все нормально. А если отличается? В 2.5 у нас в настройках мы отказались от упрощенного учета взаиморасчетов, т.е. зарплата считается выплаченной, если введены кассовые или банковские документы. Часто зарплата выплачивается в следующем месяце. При переносе данных оказалось, что программа во взаиморасчетах учитывает только сформированные ведомости «Зарплата к выплате организации», а на фактическую выплату не обращает внимания, так как если бы в исходной программе использовался упрощенный учет взаиморасчетов. Оказалось это не очень страшно и документы на перечисление можно сформировать в новой базе. Но я всё же считаю, что перед переносом лучше вывести сальдо на ноль, если это возможно.

Если получились какие-то расхождения, нужно смотреть исходную базу (2.5), искать возможные ошибки. Лучше поручить эту работу специалисту.

Следующим нужно проверить, как перенеслись данные организации.Per2_4

Per2_5

 Желательно хотя бы бегло просмотреть все пункты в разделе Предприятие.

Далее переходим к настройкам. Это очень важно, так ка определит Вашу дальнейшую работу в программе. Обязательно выполнить выделенные режимы

Per2_6

Начнем с Расчета зарплаты. Там много пунктов и к каждому дается комментарий, я не буду перечислять все. Обязательно пройдите по всем пунктам и отметьте нужное.

Per2_7

Обращаю Ваше внимание на настройку состава начислений и удержаний:

Per2_8

Обязательно отметьте нужное. Возможности программы расширены по сравнению с  редакцией 2.5, поэтому и настройки тоже отличаются и все их надо пройти.

Пока не буду больше останавливаться на этих настройках, кажется все очевидно.

Затем я бы посмотрел, как перенеслись постоянные начисления и удержания.

Проверил перенос видов расчетов созданных нами в редакции 2.5

Сделал бы начисление заработной платы в обеих базах. Если база большая, можно начать с какого-либо подразделения (желательно, чтобы были различные начисления, не только оклады), и сравнить результаты.

Если по маленькому подразделению совпало, запускаем по всему предприятию. Совпало – отлично, идем дальше. Не совпало – смотрим, в чем разница, что не перенеслось. Если понятно, исправляем сами, нет – зовем на помощь специалиста. Вообще желательно несколько месяцев делать параллельный расчет в обеих базах. Но первый месяц особенно тщательно, если что-то происходит ненормально, можно исправить исходную базу и сделать перенос снова.

Продолжаем. У нас все нормально.

Теперь загрузим данные персучета.

Per2_10

Эту процедуру повторим для каждого квартального отчета.

Итак мы рассмотрели какие действия нужно выполнять сразу после переноса данных. Что проверить, что настроить.

Мы рассматриваем в основном "штатную" ситуацию, когда все получается как задумано. Если у Вас все получилось, успехов Вам в дальнейшем освоении ЗУП 3.0. Естественно это не последняя статья по ЗУП 3.0.

Хотите не пропустить новые статьи подписывайтесь на новости по ЗУП 3.0

Если же у Вас не все получается гладко, спрашивайте, вызывайте... Всегда готовы помочь.

Если хотите получать извещения о выходе последующих статей заполните форму ниже:

Ваше имя:
Ваш E-Mail:

Не забудьте поделиться с друзьями, кликайте по иконкам социальных сетей.

Оставляйте комментарии.  Задавайте вопросы в комментариях или чате.

Заказать услуги

•Аудит базы ЗУП редакции 2.5 (Аванс)
•Перенос данных из ЗУП редакции 2.5 в ЗУП редакции 3.0 (Аванс)

Комментариев 2 на “Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0 выполнен, что дальше? (главы из книги)

  1. День добрый! Данные в 3.0 перенесла. Отчеты на первый взгляд сходятся, кроме сальдо, как Вы и писали. Нет документов ни в одном журнале. Это нормально? Спасибо.

    [Ответить]

    admin Reply:

    Добрый день! Да, нормально. Однако я стараюсь, чтобы сальдо в исходной базе было нулевым, тогда можно обнулить и в новой базе, тогда не придется разбираться в остатках.

    [Ответить]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *