Ошибки при настройке формирования проводок в программе Зарплата и Управление Персоналом

Добрый день! Уважаемые пользователи программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

На днях один из пользователей задал мне вопрос, почему перестали формироваться проводки в ЗУП? Раньше формировались и вдруг перестали. Открываем документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", пытаемся "Заполнить" и видим такую картинку"Pic1

 

Pic2

Как видим проводки не сформированы. В чем дело?

А дело было так: Для этого пользователя в начале года я перегрузил данные из программы Зарплата и кадры 7.7 в программу Зарплата и Управление Персоналом 8. Все настроил, все работало. Все это я делал у них на глазах и им показалось, что все очень просто.

Сначала они решили перестроить проводки в справочнике "Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

Pic3

 

Добавили "Зарплата ИТР" и "Зарплата производство" как видим без проводок, хотя правильные способы в справочнике есть. Затем присвоили эти способы в справочник Подразделения организации, и попробовали формировать проводки. Естественно ничего не получилось.

Pic4

Переставили способы отражения на правильные, но опять ничего не получается.

Оказывается они решили изменить структуру подразделений. Пометили старые на удаление и ввели новые.

Pic6

Поставили правильные проводки к новым подразделениям, ошибка не исчезла. Хм, посмотрел сотрудники у них в старых (помеченных на удаление) подразделениях, в которых стояли неправильные способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

Что надо было сделать?

Если структура подразделений изменилась с какого-то периода, то старые подразделения не удаляются и сотрудники переводятся документом Кадровое перемещение организации. В нашем случае оказалось, что такая структура как сейчас должна была быть изначально. Самым простым способом было бы перенести производственные участки в группу "Производство" и указать им правильные способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Но у них уже оказались вновь принятые сотрудники в новых подразделениях, а старые в старых. Поэтому я перенёс старых сотрудников в новые при помощи обработки "Поиск и замена значений". Эта обработка находится на диске ИТС.

После этого все проводки стали формироваться правильно.

Итак, в этой заметке мы разобрали частный случай, какие могут возникать ошибки у начинающих пользователей программы Зарплата и управление персоналом (ЗУП) при настройке формирования отражения зарплаты в регламентированном учете особенно после переноса данных из ЗиК 7.7.

Успехов Вам!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *