Формирование проводок в 1С:ЗУП и передача их в 1С:Бухгалтерию 8

Автор: Светлана Поликарпова

gulay

Сделал проводки - гуляй смело

Добрый день!

Этим постом мы открываем серию уроков по формированию проводок по начислениям и удержаниям, отчислениям с заработной платы в 1С: ЗУП (1С:Зарплата и  Управление персоналом) и  передачу полученных данных в 1С:БП (1С: Бухгалтерия 2.0).

Часто на практике сталкиваешься с тем, что пользователи либо совсем не умеют использовать возможности по формированию проводок, либо используют их по минимуму. Так же часто возникают проблемы, если на предприятии есть виды деятельности подпадающие под ЕНВД или ведется сложный учет затрат.

В течение нескольких уроков мы расскажем Вам, как можно настраивать правила формирования проводок с  минимальными усилиями, получив при этом максимальный результат. Научим правильно распределять расходы заработной платы на требуемые вам коэффициенты, в том числе на ЕНВД.  На последнем уроке рассмотрим особенности учета заработной платы, если предприятие применяет упрощенную систему налогообложения (УСН). Обратим внимание на трудности, возникающие при настройке и формировании проводок.

И так начинаем первый урок. На нем мы расскажем с чего надо начать и покажем самой простой вариант настройки проводок.

Для начала начнем  настраивать способы отражения зарплаты в учете. Для этого обратимся к одноименному справочнику «Способы отражения зарплаты в учете»

1_lesson1

Напоминаем некоторые прописные истины в 1С:Если Вы видите вот такой желтый шарик - , это означает что этот элемент справочника предопределенный и его нельзя удалить или переименовать. Поведение  предопределенных элементов жестко регламентировано разработчиками программы и изменить такие элементы можно только с использованием конфигуратора.

В список предопределенных входит несколько позиций. Рассмотрим их применение:

«Отражение доли больничного за счет работодателя (не используется с 2011 года)» данный элемент не используется с 2011 года. Позже на одном из следующих занятий мы вас познакомим как настраивать проводки по начислению больничного за счет работодателя.

«Не отражать в бухучете» - используют когда не требуется формировать проводки для каких нибудь видов начислений или удержаний.

«Распределять пропорционально базовым начислениям» используется когда для  вида начислений применяются например правила настроек проводок основного начисления по сотруднику. В дальнейшем расмотрим применение этого правила.

«Отражение начислений по умолчанию» - используется для настройки проводок для всего предприятия. Если нет других специфических настроек , то проводки по отражению расходов начисленной заработной платы будут такими, как вы их пропишите в этом элементе справочника. Давайте настроим наше первое правило:

2l1

Первое нужно выбрать счет дебета проводки, то есть счет затрат на который будут отнесены расходы по заработной плате и отчислений по страховым взносам. В нашем случае мы выбрали счет «26» «Общехозяйственные расходы».

Как мы видим подразделение не заполнено, это значит, что при формировании проводок это значение заполнится подразделением сотрудника. В том случае когда в 1С: ЗУП ведут более детализированный учет по подразделениям, а в бухгалтерии укрупненно, то в этом случае нужно выбрать то подразделение по которому будут формироватся расходы по заработной плате уже в самой бухгалтерии.

Теперь переходим к выбору статьи затрат. Возможно два варианта ведения справочника «Статьи затрат».

Первый: создаем новую статью прямо в 1С:ЗУП.  Заполняем наименование, указываем вид расходов (НУ) – «Оплата труда» для корректного учета в дальнейшем в налоговом учете, вид деятельности «Не ЕНВД (Предпринимательская деятельность, не облагаемая ЕНВД)». С особенностями формирования проводок по  ЕНВД мы познакомимся на следующем уроке.

3l1

При переносе проводок в 1С:БП создается такой же элемент уже в справочнике самой бухгалтерии, если такого элемента ранее не было. Поиск происходит по коду статьи затрат. Если же с таким кодом была статья, но ее назначение было другое, например «Материальные расходы», то наименование статьи не загрузится и получим странный результат. Поэтому перед выгрузкой проверьте правильность кода и измените его при необходимости, чтобы не испортить справочник статей затрат в бухгалтерии.

Второй способ - загрузка аналитических справочников из 1С:БП. Его рассмотрим на втором занятии.

На этом все наши действия по настройке правил формирования проводок заканчиваются. На следующих этапах мы будем выполнять стандартные действия для всех вариантов настроек.

После,  когда мы рассчитали заработную плату и произвели расчет налогов, можно переходить к формированию проводок. Для этого используется документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

4l1

В документе необходимо выбрать нужный месяц начисления и нажать кнопку «Заполнить». Обратите внимание, в проводках фигурируют два разных подразделения, так как мы не стали в способе указывать конкретное подразделение:

5l1

Теперь можно перейти к печатной  форме по проводкам в 1С:ЗУП. Для этого используем отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете.

6l1

В отчете выберете нужный период и нажмите кнопку сформировать.

8_l1

В отчете хорошо видно какие корреспонденции с 26 счетом: с 70 связанные с начислениями.  Так же видим общую сумму начисленного НДФЛ.

Вот и все, так просто получили нужный нам результат!

Мы конечно  рассмотрели пока самый простой вариант настройки формирование проводок – буквально сделали только одно действие,  чтобы получить свод проводок. Он подходит предприятиям, у которых несложный учет в бухгалтерском учете. Для учета затрат используется только 26 счет «Общехозяйственные расходы».

На следующем занятии рассмотрим обмен  между  1С: БП и 1С:ЗУП.

Автор: Светлана Поликарпова.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *